Đôi khi, khi bạn đang gõ trên Windows, các gợi ý bắt đầu xuất hiện về từ bạn đang gõ, hoặc thậm chí là từ tiếp theo bạn định gõ. Những gợi ý này, được gọi là văn bản dự đoán, có thể giúp bạn gõ nhanh hơn, nhưng chúng cũng có thể làm gián đoạn nhịp độ gõ nếu bạn không muốn. Nếu bạn thấy phiền phức hoặc mất tập trung, bạn có thể tắt nó đi và chỉ giữ lại những gì bạn thực sự quan tâm., chẳng hạn như gạch chân lỗi chính tả.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích rõ ràng và từng bước cách tắt tính năng tiên đoán văn bản trong Windows và OneNote mà không làm mất trình kiểm tra chính tả. Bạn cũng sẽ thấy các phím tắt có thể sử dụng để chấp nhận, bỏ qua hoặc ẩn từng gợi ý ngay lập tức. Ý tưởng ở đây là bạn kiểm soát các phương tiện hỗ trợ viết thay vì để chúng kiểm soát bạn., điều chỉnh từng chức năng theo cách làm việc của bạn.
Văn bản dự đoán trong Windows và OneNote là gì?
Văn bản dự đoán là tính năng gợi ý các từ hoặc cụm từ bạn có thể muốn sử dụng tiếp theo khi nhập. Trên thực tế, tính năng này được hiển thị ngay phía trên hoặc gần con trỏ dưới dạng gợi ý màu xám nhạt. Các dự đoán sẽ được tinh chỉnh dựa trên các chữ cái bạn đã nhập và cách viết.Vì vậy, bạn càng thêm nhiều chữ cái thì đề xuất sẽ càng chính xác.
Trong các sản phẩm của Microsoft, chẳng hạn như Windows và nhóm Microsoft 365, cũng có vai trò của Trình soạn thảo (Microsoft Editor), thực hiện chức năng tương tự: dự đoán các từ và gợi ý các cụm từ khi bạn viếtKhi một văn bản được đề xuất xuất hiện, bạn có thể chấp nhận hoặc bỏ qua ngay lập tức một cách rất đơn giản.
Để chấp nhận một gợi ý, chỉ cần nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên phải trên bàn phím. Rất nhanh chóng: chấp nhận phần màu xám và tiếp tục với những gì bạn đang làm. Nếu bạn muốn bỏ qua gợi ý, chỉ cần tiếp tục nhập hoặc nhấn phím Esc. và nó sẽ được ẩn mà không ảnh hưởng đến văn bản của bạn.
Những công cụ hỗ trợ này có thể hữu ích để hoàn thành các thuật ngữ dài hoặc chuyên ngành, giúp viết nhanh hơn và ít lỗi hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng quen với chúng: Nếu nó làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn, cách tốt nhất là vô hiệu hóa hoặc điều chỉnh nó. theo ý thích của bạn, ở cấp độ hệ thống Windows hoặc trong ứng dụng bạn sử dụng, chẳng hạn như OneNote.
Cách tắt tính năng tiên đoán văn bản trong Windows 11 và Windows 10
Windows có sẵn tính năng gợi ý văn bản riêng cho cả bàn phím cảm ứng và bàn phím vật lý. Nếu bạn thấy phiền khi Windows gợi ý từ khi đang gõ trong bất kỳ chương trình nào, bạn có thể tắt tính năng này. cấu hình hệ thống. Bằng cách này, bạn sẽ không mất chức năng kiểm tra chính tả trong ứng dụng.Bạn sẽ không còn thấy những dự đoán tự động từ hệ thống nữa.
Trong Windows 11, các cài đặt nằm trong phần viết. Ở đó, bạn có thể quản lý riêng bàn phím vật lý, bàn phím cảm ứng và các tùy chọn như tự động sửa lỗi.Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh mà không cần phải vô hiệu hóa những gì bạn thực sự quan tâm.
- Mở cài đặt (Thắng + Tôi).
- Nhập vào Hora e thành ngữ và sau đó trong Viết (Đang đánh máy).
- Trong phần Bàn phím cứng, vô hiệu hóa Hiển thị gợi ý văn bản dưới dạng nhập liệu.
- Nếu bạn không sử dụng bàn phím cảm ứng, bạn cũng có thể tắt chúng. gợi ý về bàn phím cảm ứng để chúng không xuất hiện khi bạn mở nó.
- Tùy chọn: tắt đề xuất đa ngôn ngữ nếu bạn không muốn các ngôn ngữ bị trộn lẫn trong các đề xuất.
Trong Windows 10, quá trình này rất giống nhau, chỉ có menu là thay đổi. Các điều khiển nằm trong khu vực Thiết bị, trong Viếtvà bạn sẽ thấy một khối cụ thể dành cho bàn phím phần cứng.
- Mở cấu hình và đi đến Thiết bị.
- Ở bên cạnh, nhập Viết (Đang đánh máy).
- Tìm phần Bàn phím phần cứng và hủy kích hoạt Hiển thị các gợi ý văn bản khi tôi nhập.
- Nếu bạn sử dụng bàn phím cảm ứng, hãy tắt luôn gợi ý từ bàn phím cảm ứng để tránh những dự đoán khi bạn triển khai nó.
Một sự khác biệt quan trọng: có hai loại dụng cụ hỗ trợ viết đôi khi bị nhầm lẫn. Một mặt, có gợi ý văn bản (dự đoán) và mặt khác tự động sửa từNếu bạn chỉ quan tâm đến tính năng dự đoán, hãy tắt tùy chọn đó và giữ nguyên tính năng kiểm tra chính tả. Bằng cách này, bạn sẽ duy trì được việc đánh dấu lỗi và sửa lỗi khi cần thiết. mà không cần phải liên tục gợi ý cho bạn những từ ngữ.
Nếu bạn vẫn thấy văn bản được đề xuất trong một ứng dụng cụ thể sau khi tắt dự đoán của Windows, thì có khả năng ứng dụng đó đang cung cấp hệ thống dự đoán độc lập của riêng nó. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải tắt tính năng này trong ứng dụng., như chúng tôi giải thích bên dưới với OneNote.
Tắt tính năng dự đoán văn bản trong OneNote mà không làm mất trình kiểm tra chính tả
Bạn có thể đang viết trong OneNote và đột nhiên thấy gợi ý cho hầu hết mọi từ. Nếu bạn thử tắt chúng bằng cách vào Tùy chọn và bỏ chọn "Kiểm tra chính tả khi tôi nhập", bạn sẽ xóa được các gợi ý, nhưng đổi lại là mất tính năng tô sáng và phát hiện lỗi chính tả. Điều quan trọng là chỉ tắt tính năng dự đoán trong khi vẫn bật tính năng kiểm tra chính tả..
OneNote là một phần của Microsoft 365 và kế thừa các tính năng từ Trình soạn thảo, bao gồm cả dự đoán văn bản. Trong phiên bản máy tính để bàn (OneNote cho Microsoft 365 / OneNote 2016), bạn có thể quản lý tính năng này từ các tùy chọn nâng cao. Tìm cài đặt hiển thị dự đoán khi gõ và tắt nó đi., mà không cần chạm vào hộp kiểm tra chính tả.
- Mở OneNote cho máy tính để bàn.
- Đi đến Lưu Trữ > tùy chọn.
- Nhập vào Nâng cao và xác định vị trí tùy chọn Hiển thị dự đoán văn bản khi bạn nhập (hoặc tương tự).
- Bỏ đánh dấu nó cho tắt đề xuất và để lại các tùy chọn đã chọn Sự đọc chậm mà bạn muốn (ví dụ: "Kiểm tra chính tả khi tôi nhập").
Nếu bạn không tìm thấy nút chuyển đổi đó trong OneNote, có thể là do phiên bản bạn đang sử dụng hoặc do chức năng này đang được hệ thống quản lý. Trong trường hợp đó, tôi khuyên bạn nên kiểm tra những điều sau: Đảm bảo rằng tính năng gợi ý của Windows đã tắt. (như chúng ta đã thấy ở trên) và bật tính năng kiểm tra chính tả trong OneNote. Nếu dự đoán đến từ hệ thống, chúng sẽ biến mất mà không ảnh hưởng đến chính tả.
Một manh mối khác để phân biệt các gợi ý đến từ đâu: khi gợi ý xuất hiện dưới dạng văn bản màu xám trong dòng bạn đang viết và được chấp nhận với Tab hoặc với mũi tên phảiĐây thường là những dự đoán của Biên tập viên. Nếu việc tắt "Kiểm tra chính tả khi tôi nhập" khiến các dự đoán biến mất nhưng bạn muốn giữ lại lỗi gạch chânKích hoạt lại trình kiểm tra chính tả và chỉ tắt tính năng dự đoán trong Cài đặt nâng cao hoặc tắt tính năng này khỏi Windows nếu công tắc OneNote không xuất hiện trong phiên bản của bạn.
Trong OneNote dành cho Windows 10 (ứng dụng Store), một số hành vi dự đoán phụ thuộc vào hệ thống. Nếu bạn đang sử dụng bàn phím vật lý và thấy các từ được gợi ý, hãy tắt chúng trong Cài đặt Windows. Trong mục Viết > Bàn phím cứng, như đã đề cập trước đó. Hãy bật cài đặt chính tả của OneNote để tiếp tục nhận các tùy chọn gạch chân và sửa lỗi.
Nếu bạn thấy trình kiểm tra chính tả hữu ích nhưng các đề xuất khác trong Trình soạn thảo (đề xuất về ngữ pháp, phong cách, v.v.) thì không, bạn có thể điều chỉnh các thành phần đang hoạt động khi bạn nhập. Trong Tệp > Tùy chọn > Chính tả và Ngữ pháp Xem lại các danh mục đang hoạt động và chỉ giữ lại những gì bạn thực sự cần theo thời gian thực. Điều này giúp bạn kiểm soát chặt chẽ để OneNote có thể hỗ trợ bạn mà không làm gián đoạn.
Các phím tắt và kiểm soát các đề xuất: chấp nhận, bỏ qua hoặc ẩn
Ngoài việc chỉ kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chức năng, bạn nên thoải mái sử dụng khi chức năng này đang bật. Nếu có gợi ý nào phù hợp với bạn, hãy nhấn Tab hoặc mũi tên phải. Và nó sẽ được chèn ngay lập tức, mà không cần bạn phải rời tay khỏi bàn phím. Đây là cách hiệu quả nhất để tận dụng tính năng dự đoán văn bản khi nó thực sự giúp tăng tốc độ.
Nếu bạn muốn lời đề xuất biến mất, bạn có hai lựa chọn rất nhanh chóng. Tiếp tục nhập và hệ thống sẽ cập nhật dự đoán (hoặc nó sẽ ẩn nó nếu nó không còn vừa nữa), hoặc nhấn Esc để loại bỏ nó một cách rõ ràng. Tùy chọn thứ hai này hữu ích khi bạn muốn làm sạch trực quan dòng đó.
Một mẹo để giảm nhiễu hình ảnh mà không vô hiệu hóa bất cứ thứ gì là thay đổi phong cách gõ: nếu bạn nhập thêm một hoặc hai chữ cái trước khi đánh giá đề xuất, công cụ thường sẽ tinh chỉnh lựa chọn và ít gây khó chịu hơn. Hãy nhớ rằng các dự đoán dựa trên chính tả và ngữ cảnh trực tiếpVì vậy, bạn càng cụ thể thì kết quả bạn thấy càng tốt.
Nếu bạn thấy phiền khi thấy các gợi ý xuất hiện ở một số ngôn ngữ nhất định, hãy tắt gợi ý đa ngôn ngữ trong Windows hoặc giới hạn các ngôn ngữ hiệu đính đang hoạt động trong OneNote. Bạn sẽ tránh được những dự đoán bằng ngôn ngữ mà bạn không sử dụng., giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong các tài liệu đơn ngữ.
Đối với quy trình làm việc dài hơn, hãy tập trung vào việc kết hợp tính năng đánh dấu lỗi với việc vô hiệu hóa dự đoán. Tính năng gạch chân sẽ cảnh báo bạn về lỗi chính tả mà không cần phải liên tục gợi ý từ.Do đó, nó ít gây phiền nhiễu hơn và giúp bạn kiểm soát được văn bản mọi lúc.
Khi nào nên bật tính năng dự đoán văn bản?
Nếu bạn thường viết các thuật ngữ lặp đi lặp lại, dài hoặc mang tính kỹ thuật, văn bản dự đoán có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó cũng hữu ích khi bạn sử dụng bàn phím cảm ứng.trong đó mỗi lần nhấn đều có giá trị. Trong những trường hợp đó, hãy thử giữ nguyên và tập thói quen đóng bằng phím Tab để chấp nhận gợi ý vào những thời điểm quan trọng.
Nếu hành vi thay đổi theo từng ngày thì sao?
Các bản cập nhật Windows hoặc Microsoft 365 có thể đưa ra những thay đổi về mặt hình ảnh hoặc kích hoạt các tùy chọn mặc định. Nếu bạn nhận thấy các đề xuất đột nhiên xuất hiện thường xuyên hơn, hãy kiểm tra lại các công tắc trong Windows (Nhập) và trong OneNote (Tùy chọn > Nâng cao và Tùy chọn > Chính tả và Ngữ pháp) để đặt chúng theo ý thích của bạn.
Lời khuyên cho thiết bị dùng chung
Nếu bạn chia sẻ máy tính hoặc hồ sơ, người khác có thể thay đổi cài đặt. Lưu danh sách nhanh các cài đặt ưa thích của bạn Hoặc chụp ảnh màn hình các công tắc bạn đang sử dụng. Bằng cách đó, bạn có thể khôi phục chúng chỉ trong vài giây nếu có thay đổi bất ngờ.
Khả năng tương thích với bàn phím của nhiều ngôn ngữ khác nhau
Các gợi ý có thể khác nhau tùy thuộc vào ngôn ngữ bàn phím đang sử dụng. Chỉ cấu hình những ngôn ngữ bạn thực sự sử dụng và vô hiệu hóa phần còn lại để hệ thống không cố gắng dự đoán bằng ngôn ngữ không tương ứng, điều này thường rất khó chịu.
Nó có ảnh hưởng đến quyền riêng tư không?
Dự đoán của Windows và Trình soạn thảo dựa trên những gì bạn nhập cục bộ và trên các mô hình ngôn ngữ. Tuy nhiên, hãy luôn kiểm tra cài đặt quyền riêng tư của Windows. Trong trường hợp bạn muốn giới hạn việc chẩn đoán hoặc sử dụng dữ liệu để cải thiện khả năng viết, việc duy trì kiểm soát chặt chẽ ở đây sẽ giúp bạn an tâm hơn.
Các kết hợp được đề xuất dựa trên trường hợp của bạn
Nếu bạn làm việc với tài liệu kỹ thuật trong OneNote và không muốn bị phân tâm, cách tiếp cận thông thường là: dự đoán bị vô hiệu hóa, hiệu chỉnh được kích hoạtBạn sẽ thấy các lỗi được đánh dấu và sẽ không nhận được các gợi ý phiền toái. Mặt khác, nếu bạn ghi chú nhanh và điều hướng bằng bàn phím cảm ứng, hãy để nguyên dự đoán chủ động chỉ dành cho bàn phím cảm ứng và tắt chúng trên bàn phím vật lý.
Giải pháp khi công tắc không xuất hiện
Trong một số phiên bản OneNote, tùy chọn dự đoán có thể không hiển thị. Cập nhật Office từ Tài khoản > Tùy chọn cập nhật Và thử lại. Nếu vẫn không được, hãy tắt tính năng này khỏi Windows và giữ trình kiểm tra chính tả của OneNote luôn hoạt động để giữ nguyên tính năng tô sáng lỗi mà không có dự đoán nào.
Dấu hiệu cho thấy dự đoán đang hoạt động
Dấu hiệu rõ ràng nhất là văn bản màu xám nhạt xuất hiện trước con trỏ với phần tiếp theo của từ hoặc cụm từ. Nếu nhấn Tab hoặc mũi tên phải tích hợp văn bản đó vào dòng của bạnBạn đang sử dụng tính năng dự đoán. Nếu bạn nhấn Esc và xóa, tính năng này sẽ được bật và có thể tắt theo cài đặt chúng ta đã thấy.
Điều gì xảy ra nếu tôi sử dụng OneNote trên web?
OneNote dành cho web có thể hoạt động khác và dựa vào trình duyệt để kiểm tra chính tả hoặc dự đoán một số nội dung. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra cả cài đặt trình duyệt của bạn. (ví dụ, trình kiểm tra chính tả gốc) để tránh gây nhiễu và dựa vào các phím tắt Esc và Tab để xử lý các đề xuất một lần.
Điều đáng ghi nhớ là: Bạn có thể tắt tính năng dự đoán văn bản mà không cần từ bỏ tính năng kiểm tra chính tả.Trên Windows, chỉ tắt gợi ý bàn phím (phần cứng và/hoặc cảm ứng) và bật tính năng sửa lỗi. Trong OneNote, hãy bỏ chọn tùy chọn dự đoán trong Cài đặt nâng cao, hoặc nếu không có, hãy tắt nó khỏi Windows và bật tính năng tô sáng lỗi trong ứng dụng. Việc thành thạo các phím tắt Tab, mũi tên phải và Esc sẽ giúp bạn linh hoạt chấp nhận hoặc ẩn gợi ý ngay lập tức, giúp bài viết của bạn trôi chảy theo tốc độ của riêng bạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
